Anzahl der vorzubereitenden Folien nach der Faustregel: ca. 4
Minuten pro Folie (z.B. höchstens 12 Folien bei 45 Minuten
Redezeit).
Schriftgröße mindestens 5mm für kleine und 7mm
für große Buchstaben.
Folien sollten durchnumeriert sein.
Folien im Querformat sind im allgemeinen (besonders in
niedrigen Räumen) besser geeignet als Folien im
Hochformat.
Höchstens 15 Zeilen pro DIN-A4-Hochformat-Folie bei
Ausnutzung der ganzen Seite, höchstens 11 Zeilen pro
DIN-A4-Querformat-Folie.
Falls eine schriftliche Ausarbeitung gefordert ist, kann diese
nicht direkt für die Folien verwendet werden (zu viele
Informationen, zu kleine Schrift).
Die Verwendung von Farben fördert i.a. die
Übersichtlichkeit sehr (Beschriftung in den Farben blau,
schwarz und grün; rot allenfalls zur Markierung oder in
Zeichnungen und gelb am besten gar nicht).
Folien können ohne weiteres per Hand geschrieben und
gezeichnet werden (wenn die Handschrift des Schreibers das
zuläßt).
Zum Vortrag Leerfolien und Folienstifte mitbringen (für
evtl. nötige Korrekturen oder Veranschaulichungen bei der
Beantwortung von Fragen).
Auf der ersten Folie sollten Thema und Namen der Vortragenden
erscheinen.
Die Folien sollten rechtzeitig für die Generalprobe
einige Tage vor dem Vortragstermin fertig sein (auf keinen Fall
erst am Tag des Vortrags).
Die häufigsten Fehler
Folien sind zu klein beschriftet. Das Publikum wird unruhig,
weil es nichts lesen kann - Lesbarkeit vorher
prüfen
Folien wechseln zu schnell; das Publikum wird unruhig, weil es
mit dem Lesen nicht mitkommt - Wenige Folien, Zeit zum
Lesen lassen. Denken Sie daran, daß das Publikum Ihnen
ja auch noch zuhören soll und die Inhalte noch nicht
kennt
Sie stehen mit dem Rücken zum Publikum und schauen auf
Ihre Folien - Sie sollen nicht Ihre Folien ablesen, sondern
den Inhalt im Kopf haben!
Sie stehen im Bild - Stellen Sie sich seitlich von der
Präsentationsfläche auf
Sie zeigen mit dem Finger oder einem Stift auf der Folie am
Overhead -Projektor, jedes Zittern wird x-fach
vergrößert gezeigt - Legen Sie einen spitzen Stift
ruhig auf die Folie
Sie zeigen an der Wand - der Laserpointer zittert, Ihr Arm ist
nicht lang genug, der Mauszeiger ist zu winzig - wenn Sie den
Laserpointer nicht ruhig halten können, verzichten Sie
darauf! Verwenden Sie einen Zeigestab oder stellen Sie
einen großen Mauszeiger ein oder erklären Sie, wohin
die Zuschauen schauen sollen
Geräteeinstellungen stimmen nicht - die Belichtung des
Overhead ist zu schwach, der Beamer ist unscharf
eingestellt - Testen Sie unbedingt alle Geräte
vorher. Stimmen Beamer- und Monitorauflösung
überein? Ist das Raumlicht vielleicht zu hell? Lassen sich
Jalousien herunter oder ziehen Sie Vorhänge vor.
Folien auf dem Overhead wölben sich und werden an den
Rändern unscharf - Verwenden Sie Folienhalter oder
Passepartouts
